主辦國際會議

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經費來源

校內

本校已於每年預算審查時將國際交流經費分派至每個學院(詳參本校邁向頂尖計畫推動國際交流業務經費分配辦法),國際處保留經費僅提供校級活動使用。各院補助相關辦法請上學院網站或向院辦查詢。

教育部

教育部補助辦理國際學術教育交流活動實施要點 (101.8.27 修正)
- 申請時間一年兩次:(1) 3月15日-4月30日(受理當年7月1日至12月31日間辦理之活動)
           (2) 9月15日-10月31日
- 三國以上(含地主國),且與會外籍講員人數須占會議所邀請全部講員人數四分之一以上

教育部補助辦理兩岸(含港澳)學術教育交流活動實施要點 (101.7.13 修正)
- 每個月月底審查;活動辦理一個月前申請

教育部補助國內文教機構舉辦國際學術會議處理要點 (100.9.30 廢止)

科技部(國科會)

補助國內舉辦國際學術研討會作業要點 (103.7.17 修正)
- 申請時間一年兩次:(1) 3月1日-3月31日 (2) 9月1日-9月30日
- 某些類別要一年前申請

雙邊科技合作補助原則(雙邊研討會)

補助兩岸科技學術研討會作業要點
- 會議日期二個月前申請

MEET TAIWAN (=國貿局補助計畫)

105年度補助公告(申請開始!至本年11月6日止)
行政院觀光發展推動委員會推動國際會議及展覽在臺辦理補(捐)助原則及附件
辦理推廣貿易業務補助辦法
- 每年約10、11月,每次公告
- 爭取、推廣和舉辦三階段補助
- 與會人員來自三個國家或地區以上及一百人以上(含會議舉辦地主國),且外國人數須達與會人數之百分之三十或五十人以上之會議。
- 103年補助資訊參考
- 104年度第二次補助公告參考
 

臺北市政府觀光傳播局

105年度補助公告(申請開始!至本年11月30日止)
104年第2期會展獎旅贊助案4月起開放申請 會展優惠手冊免費索取
臺北市政府觀光傳播局贊助機關(構)團體辦理國際會議、展覽暨獎勵旅遊暫行作業要點
市民e點通網頁說明(附件在「檔案下載」按鈕內)
- 每年11月、4月,專案申請
- 與會人員至少一百人,並來自五個國家地區(含我國)以上,其中外籍人士至少八十人或占百分之四十以上。但對本市形象提升及整體經濟發展具重要影響性或必要性者,不在此限。
- 爭取、推廣和舉辦三階段補助

臺北市政府秘書處

104年度申請公告 (主要經費用途為「餐宴費」,建議以此項目申請)
臺北市政府秘書處協助及配合各界辦理大型及國際性會議或活動之處理原則

相關專業機構 例:農委會、能源局、工業局...等
衛生福利部補助辦理學術科技研討會作業要點(含申請書) (102.8.13 修訂)
外交部補助外交事務研討會議作業要點 (94.8.25 修正)
行政院大陸委員會補助辦理兩岸民間交流活動作業要點 (102.11.6 修訂)

其他

國際組織補助(通常辦理該組織年會一定會有)
會議報名費
專業協會贊助
相關產業公司贊助

相關規定

教育部及所屬機關學校辦理各類會議、訓練講習與研討會相關管理措施及改進方案 (101年12月24日修正)
常用項目簡列如下:
五、(二)3.
『辦理國際性會議、研討會(不包括講習、訓練及研習),每人每日膳費為一千一百元每日住宿費為二千元。但外賓每日住宿費為四千元。本部各單位如於膳宿費以外,再支給外賓其他酬勞者,其支付費用總額不得超出行政院所定各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表規定』
前項膳宿費規定,應本撙節原則辦理,並得視實際需要依各基準核算之總額範圍內互相調整支應(亦即可先加總,例如兩天20人會議的膳費總額就是44000,再去分配每餐預算)

補助國內大專校院邀請外國學術教育人士來臺短期訪問處理要點 (101年9月25日 教育部臺文(四)字第1010176092B號令 廢止)

行政院人事行政局各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準(104年11月1日修正)
常用項目簡列如下:
一、諾貝爾級 每人每日新台幣14,260元
二、特聘講座 每人每日新台幣10,695元
三、教授級 每人每日新台幣8,915元
四、副教授級 每人每日新台幣7,130元
五、助理教授級 每人每日新台幣5,350元
機票款、保險費、交通費另計,核實報支

( 詳細經費規定請諮詢主計室審核組 )

會議規劃

場地

食、住、行

臺大生活便利通 http://life.ntu.edu.tw

交通

相關資源

國際處

  • 本校相關介紹電子檔(臺大簡介電子檔、臺大簡報電子檔)
  • 臺大宣傳展架
  • 桌巾
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  • 邀請信、保證信範本
  • 相關文字格式(ex.禮品字樣)

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總務處

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更新時間: 2015 / 12 / 07