國際訪賓接待

訪賓接待Q&A

Q:為了接待外賓所以需要臺大英文介紹,請問哪裡可以取得相關資訊或書面資料呢?

A:

電子版

1. 訪賓出訪部落格可下載臺大英語、華語、日語、法語、德語、西語版的簡報檔(需MyNTU帳號密碼登入)。
    
簡報內容含有備忘稿且會定期更新,若再佐以貴單位英文介紹內容,便可做為專屬貴單位的英文介紹。
    下載臺大簡介簡報檔
(需MyNTU帳號密碼登入):http://oia-liaison.blog.ntu.edu.tw/
2. 本校秘書室出版臺大DVD介紹「連結與創新」,影片內容約12分鐘,請向秘書室索取DVD。
    
也可到本校Youtube EDU頻道觀看「連結與創新」。
3. 本校Youtube EDU頻道蘊含極多關於本校各類型豐富介紹。
    若方便使用網路,可到本校Youtube EDU頻道觀看或找尋適用之內容影片。
    臺大EDU頻道:
www.youtube.com/user/ntutw
4. 臺大國際交流資料查詢
    臺大合約一覽(可看全校統計資料、依洲、國別、院系所分類等,也可直接寄連結給外賓參考):
    中文版英文版
    臺大歷屆交換學生線上查詢系統(已去識別化):線上系統
    臺大國際交流資訊系統(需MyNTU帳號密碼登入)
    唯讀查詢與特定學校之交流概況https://oiasystem.ntu.edu.tw/international

紙本資料

秘書室提供
1. 年度校慶前由秘書室出版「臺大簡介」(中、英文版各有一本)、臺大介紹摺頁(中英對照),請向秘書室免費索取。
2. 每逢雙數月份,由秘書室出版雙月刊NTU Highlights,也就是臺大的英文校刊。出刊日期是雙數月份的最後一週,請向秘書室免費索取。NTU Highlights 電子版:http://homepage.ntu.edu.tw/~secretariat/ntunewsletter/

國際處提供
1. “Studying at National Taiwan University”摺頁,介紹外國學生入學臺大多元管道的英文摺頁。
2. “NTU Summer+”摺頁,介紹本校Summer+暑期班的英文摺頁。

研發處提供
英文版臺大研究刊物「LANDSCAPE」,請向研發處免費索取。

貴單位或學院之英文介紹:請洽相關單位索取。

小建議:外賓遠道而來,一般有行李限重,若提供太多紙本資料,外賓可能無法攜回。另考量本校積極推廣綠色校園,若可以電子資料替代紙本資料,也可共同為節能減碳貢獻心力呢!

 

Q:學院、系所舉辦國際研討會,恰好有國際人士係該校一級行政主管,如何安排與本校一級行政主管會晤?

A:若外賓係因貴單位辦理之各項活動來訪,原則上由主辦活動之單位協助向校長室、副校長室、一級行政主管約外賓會晤時間。一次會晤約為30分鐘,可與各單位秘書聯絡洽詢預約時間。

 

Q:國際訪賓請我們代訂旅館及交通,學校有哪些資源呢?

A:本校總務處精心製作網站「臺大生活便利通」,左側及上方選單包含「住宿旅遊」、「交通便利」、「精緻美食」等分類,各表列的商家皆有提供臺大專屬優惠,「臺大生活便利通」絕對是規劃訪賓接待時的好幫手!

 

Q:哪裡可以買到具有臺大意象的外賓禮品?

A:本校總務處精心製作網站「臺大生活便利通」,左側及上方選單「購物娛樂」/「臺大自行開發禮品」及「臺大紀念品」都可參考購買有本校意象的禮品。

本校國際處設計製作本校意象禮品,請至國際處SoNTU網站訂購。校內單位及人員,請於網頁右上角>點選會員登錄>請使用您的MyNTU帳號密碼登錄訂購。公務訂購可使用校內經費轉移,在訂購網頁的付款頁面,有此選項。國際處SoNTU網站:https://oiasystem.ntu.edu.tw/sontu/

另外,本校出版中心也設計製作本校意象禮品,出版中心設有實體店面、部分商品於網路店面(1)網路店面(2)上架,皆可參觀選購。

 

有關外賓接待原則及資料準備請參國際處網頁

更新時間: 2017 / 08 / 10