出國交換學生計畫辦理原則

院/系/所/中心承辦人辦理程序(2016 UPDATED)

第1階段:與姊妹校簽訂交換學生計畫合約後

  1. 根據姊妹校提供之申請條件及名額,透過院/系/所/中心公告之甄選程序選拔交換學生

第2階段:於交換入學申請日期截止前

  1. 以電子郵件或是紙本信件,完成向姊妹校提名之手續
  2. 收齊交換學生入學申請文件,連同備審文件等寄送至交換學校〈依各姊妹校實際要求為準〉
  3. 向國際事務處承辦人提報參加交換學生行前說明會之學生名單

第3階段:於收到交換學生入學許可後

  1. 行文會辦國際事務處交換學生名單
  2. 協助大四以上大學部交換學生辦理延畢申請
  3. 協助在學校住宿之交換學生(不含大四以上大學部學生)辦理宿舍保留申請
  4. 協助具役男身分之交換學生,辦理役男出國申請
    (1) 提供役男身分之交換學生名單予教務處註冊組/研教組,申請下一個學期之註冊繳費單
    (2) 將繳費單交予交換學生,請學生繳費提早完成下一個學期之註冊手續
    (3) 協助交換學生檢附相關文件,完成役男出國申請
  5. 填報學生個人資料表 email 至國際事務處承辦人,以俾更新學生資料
  6. 於軍訓室學生安全守護網完成交換學生出國登錄
  7. 提醒交換學生於外交部領事事務局完成 出國(個人動態)登錄

第4階段:於結束交換期返國後

  1. 將交換學生繳交之交換心得分享於院/系/所/中心相關網頁
  2. 收到姊妹校寄來的交換學生成績單後,轉交交換學生且協助交換學生辦理學分登錄採計
  3. 舉辦交換學生經驗分享會,鼓勵院/系/所/中心其他學生出國交換

院/系/所/中心交換學生申請程序(2016 UPDATED)

第1階段:於姊妹校交換入學申請日期截止前

  1. 根據院/系/所/中心公告之申請程序,通過甄選取得被推薦之交換學生資格
  2. 依照交換學校的要求,準備交換入學申請之相關文件及資料
  3. 將交換入學申請文件及資料遞交至院/系/所/中心承辦人

第2階段:於出國交換前

  1. 通過交換學校之審查取得入學許可
  2. 校內辦理事項:
    (1) 參加國際事務處舉辦之交換學生行前說明會
    (2) 大四以上大學部交換學生辦理延畢申請
    (3) 在學校住宿之交換學生(不含大四以上大學部學生)辦理宿舍保留申請
    (4) 具役男身分之交換學生,向院/系/所/中心領取繳費單,繳費完成註冊後,檢附文件辦理役男出國申請
  3. 校外辦理事項:
    (1) 申請簽證
    (2) 訂購機票
    (3) 購買海外旅遊平安險
    (4) 申請國際學生證(視個人需要)
    (5) 於外交部領事事務局完成出國(個人動態)登錄

第3階段:於姊妹校結束交換期返國後

  1. 繳交交換心得報告予院/系/所/中心承辦人
  2. 收到交換學校寄來的成績單後辦理學分登錄採計
  3. 參加院/系/所/中心舉辦交換學生經驗分享會,與其他學生分享出國交換心得及經驗

更新時間: 2016 / 04 / 15